در ابتدای این دیدار، عبدالباسط مروی، مسئول اداری مالی استان و مدیر جلسه، ضمن خوش‌آمدگویی به مهمانان، هدف از نشست را تبیین کردند. سپس عبدالقادر سرفرازی، مسئول استان، گزارشی جامع از وضعیت جماعت در سطح استان ارائه داد.
در ادامه، اعضای حاضر ـ که همگی از مسئولان معاونت‌ها و شهرستان‌ها بودند ـ  گزارشی از عملکرد هفت‌ماهه‌ی حوزه‌ی فعالیت‌شان، همراه با بیان مشکلات و چالش‌های موجود در مسیر اجرای امور، ارائه نمودند.
در این بخش، احمد سرفرازی، مسئول شهرستان تربت‌جام، ضمن ارائه گزارشی از فعالیت‌های هیئت اجرایی شهرستان، اظهار داشت:
«ما در هیئت اجرایی تربت‌جام هدف‌گرا هستیم. مرکز می‌تواند با ایجاد امکانات مناسب، ارتباط مؤثر و مفیدی بین اعضای جماعت در سراسر کشور برقرار کند. متأسفانه در دوره‌های گذشته توجه بیش از اندازه به نخبگان، موجب نادیده گرفته شدن برخی از اعضای مستعد شد. باید تلاش کنیم تا از ظرفیت تمامی اعضا استفاده گردد.»
سپس مولوی بهاالدین یوسفی، به عنوان مهمان ویژه اظهار داشت:

«شاهکار آن نیست که واقعیت موجود را صرفاً به تصویر بکشیم، بلکه شاهکار آن است که وضع موجود را به سمت مطلوب تغییر دهیم. همین که جماعت ما را گرد هم آورده، جای شکر دارد. باید بتوانیم هر ناراحتی را به شادی تبدیل کنیم؛ انسانی که چنین روحیه‌ای دارد، عضو حقیقی جماعت ماست و شکر خدا امروز اعضای جماعت مورد اعتماد جامعه هستند»
در ادامه‌ی نشست، محمد نیریزی، مسئول معاونت دانشجویی جماعت، با تأکید بر نقش نسل جوان در آینده‌سازی کشور گفت:
«ما به آینده امیدواریم، نه از سر خیال‌پردازی، بلکه با ایمان، اراده و برنامه. دانشگاه می‌تواند نقطه آغاز تحولات فکری و اجتماعی باشد و این امر با مشارکت آگاهانه‌ی دانشجویان و ارائه خدمات آموزشی، فرهنگی و تشکیلاتی از سوی ما امکان‌پذیر خواهد شد.

پس از سخنان ایشان، راشد فخرالدینی، مسئول معاونت فرهنگی اجتماعی جماعت، با اشاره به رشد و بلوغ سازمانی جماعت اظهار داشت:
«جماعت دعوت و اصلاح از یک نهال نوکاشته به یک درخت تنومند تبدیل شده است و رفتار امروز ما باید متناسب مرحله‌ی شکوفایی سازمان باشد نه مرحله معرفی یا رشد سازمان و اقتضای این مرحله؛ گسترش ارتباطات و جسارت در اجرای پروژه‌های بزرگ مشترک با دیگر شخصیت‌ها و جریان‌های اثرگذار در جامعه است.
وی در ادامه بر ضرورت درک واقعیات روز و مواجهه همدلانه با نسل جدید تأکید کرد و گفت: همانگونه که پیامبران حلال مشکلات مردم بوده‌اند، محور فعالیت‌های فرهنگی اجتماعی نیز باید نیازهای روز مردم باشد.

در ادامه این نشست بشیر امینی، مسئول معاونت اداری مالی جماعت، در سخنانی با تأکید بر اهمیت کار تیمی و پرهیز از پنج دشمن اصلی آن ـ شامل بی‌اعتمادی، ترس از تعارض، بی‌تعهدی، فرار از پاسخ‌گویی و بی‌توجهی به نتایج جمعی ـ امور اداری را «حافظه‌ی سازمان» دانست و بر ضرورت مدیریت دقیق و منسجم این حوزه تأکید کرد. وی با اشاره به شتاب تحولات اجتماعی، بازنگری در شیوه‌های مدیریتی و نحوه‌ی اجرای فعالیت‌ها را ضروری دانست و تصریح کرد: «برای تطبیق با شرایط نوظهور، نیازمند اصلاحات ساختاری و تغییر رویکرد در مدیریت هستیم.» 
امینی همچنین در پاسخ به پرسش‌ها و پیشنهادهای مطرح‌شده درباره‌ی اهداف و برنامه‌های دوره‌ی جدید جماعت ـ به‌ویژه در حوزه‌ی معاونت اداری مالی ـ توضیحاتی ارائه کرد و بر اهمیت شفاف‌سازی، تقویت هم‌افزایی و ارتقای نظم سازمانی در این مسیر تأکید نمود.

در پایان این نشست حاضران ضمن ابراز رضایت از محتوای جلسه، این دیدار را گامی مؤثر در تقویت ارتباط میان مرکز و استان ارزیابی کردند.